Case Study | Für einen Top-Personaldienstleister – 20 Mitarbeiter in 7 Tagen.

Operative Herausforderung:

Eine Woche vor Beginn der Weihnachtssaison benötigte das von Manpower Group betreute Lager dringend personelle Unterstützung. Innerhalb kurzer Zeit mussten 20 Mitarbeiter für die Kommissionierung gefunden und eingearbeitet werden, damit das Lager sicher in die Phase der höchsten Auslastung starten konnte.

Zusätzliche Herausforderungen umfassten:

• dynamisch steigende Auftragszahlen,
• geringere Verfügbarkeit von Kandidaten, da viele Unternehmen gleichzeitig Personal aufstockten,
• die Notwendigkeit einer schnellen Einarbeitung neuer Mitarbeiter ohne Produktivitätsverlust,
• hohen Zeitdruck im Hinblick auf termingerechte Auslieferungen in einer entscheidenden Phase des Jahres.

Ohne eine schnelle Aufstockung des Teams bestand ein reales Risiko von Stillständen und Lieferverzögerungen.

Umgesetzte Maßnahmen

Entscheidend waren schnelles Handeln und eine gute Organisation des Prozesses. Wir konzentrierten uns auf:

• die sofortige Aktivierung bewährter Rekrutierungskanäle,
• die Auswahl von Kandidaten mit entsprechender Verfügbarkeit und kurzfristiger Einsatzbereitschaft,
• eine kontinuierliche Abstimmung mit dem Kunden hinsichtlich Personalbedarf und Einsatzterminen,
• die Organisation gestaffelter Einsatzstarts, um eine reibungslose Einarbeitung ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs zu gewährleisten.

Der Rekrutierungsprozess wurde fortlaufend gesteuert und flexibel an die aktuellen operativen Anforderungen angepasst.

Ergebnis

• 20 Mitarbeiter nahmen innerhalb von 7 Tagen ihre Arbeit auf
• Der Kommissionierungsprozess war vollständig abgesichert
• Es kam zu keinen Stillständen oder Lieferverzögerungen
• Die Leistungsfähigkeit des Lagers blieb trotz erhöhter Auslastung stabil

Das Lager startete stabil und ohne operative Spannungen in die Hochsaison. Die Endkunden bemerkten den Anstieg des Auftragsvolumens nicht, und das Team konnte sich auf die laufenden Aufgaben konzentrieren.

Fazit

Das Projekt zeigte, dass eine schnelle Skalierung eines Teams in saisonalen Spitzenzeiten möglich ist, wenn der Rekrutierungsprozess gut organisiert und in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden durchgeführt wird. Entscheidend waren eine effiziente Kandidatenauswahl, schnelles Handeln sowie eine kontinuierliche operative Koordination.